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Q&A70|Googleアンケートフォーム作成方法とスプレッドシートと連携方法ご説明(動画有り)

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Googleアンケートフォーム作成方法を動画で説明してみました。
参考にして作ってみてください。

尚、Gmailをお持ちでしたらGoogleアカウントがあるということですので、下記URLをクリックでアンケート作成にすぐ取り掛かれます。

https://docs.google.com/forms/u/0/

※フォーム画面は基本的に自動保存ですが、設定項目では、「保存」ボタンがある場合もあります。

動画で説明、Googleアンケートフォーム作成方法

動画の中でお伝えすることを忘れましたが、
作成後は試しにご自分で入力して、きちんと送受信ができるかどうかご確認くださいね。

フォームとスプレッドシートとを紐づける(連携する)方法

フォームとスプレッドシートと紐づけすることにより、複数のデータを同じファイルで管理できます。

  • フォーム編集画面で「回答」をクリック
  • 回答ページ右肩にある「白抜きで+の緑色」のボタンをクリック
  • スプレッドシート新規作成で自動的にフォームのデータが入るスプレッドシートが完成します。
  • シート名をアンケートフォームの名前に変更しておくと分かりやすいです。

既存のスプレッドシートに追加したい場合は、連携させるときに、既存のスプレッドシートを選択してください。

Googleアンケートフォーム作成のポイント(静止画でご説明)

用意されているテンプレートを使って作成

普通に新規作成でゼロから作ってもいいのですが、使えそうなテンプレートを選択して、それを修正・追加して作成していってもいいと思います。

テンプレートギャラリー横の下矢印をクリックすると全テンプレートが表示されます。

ゼロから作る場合は、空白「+」をクリックしてください。

最重要!フォームを送信していただいたときに、自動で通知が来る設定をしよう!

デフォルトでは、通知が来る設定にはなっていません!
フォームを作成したときは、必ず、「回答」をクリックし、右肩の緑色アイコン横の三点リーダーをクリック⇒新しい回答についてのメール通知を受け取るにチェックを入れてください!

フォーム作成メニューの説明

通常、パソコンですと下のメニューアイコンは右側に縦で表示されます。

  • 一番左…質問アイコン(質問を追加する)
  • 左から2番目…他のフォームから質問をインポート(コピー)
  • 左から3番目…タイトルとサブタイトルのみ(文章のみ)を追加
  • 左から4番目…画像を追加
  • 右から2番目…動画を追加
  • 一番右…セクションを追加(区切り)

フォームのヘッダー画像、背景色を変える

フォーム編集画面の右肩にあるメニューアイコンの中の「パレットアイコン」をクリックで、フォームのヘッダー画像、背景色などが設定・変更できます。


オリジナルの画像を設定したい場合は、サイズを横:1200x縦:300で作成してください。

フォームのURLを取得する

▼折りたたまれている場合

フォーム編集画面の右肩にあるメニューアイコンの「送信」または、折りたたまれている場合は「飛行機アイコン」をクリック、送信方法の真ん中のアイコンをクリックして、フォームのURLを取得できます。

URLを短縮にチェックを入れると、URLが短いものになります。

メールアドレスを収集

フォーム編集画面の右肩にあるメニューアイコンの一番右の3点リーダーをクリック、表示されるプルダウンメニューの一番下「設定」をクリックして、「メールアドレスを収集する」にチェックを入れてください。

入力必須設定

必ず入力してほしい項目は、設問項目ブロック右下の必須ボタンをクリックしてONにします。

設問項目をコピー(複製)する

入力形式が同じ設問は、複製して編集すると時短になります。

設問項目ブロック右下にある一番左のアイコンをクリックしてください。

設問項目を削除する

設問項目ブロック右下にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。

ラジオボタンとチェックボックスの違い

ラジオボタン

選択肢のうち、1つしか選べません。
下の画像は、「はい」「いいえ」の2つのみですが、2つ以上も設定できます。

チェック欄の形が〇です。

例▼

チェックボックス

複数の選択肢を選ぶことができます。

チェック欄の形が□です。

例▼

記述式と段落の違い

  • 記述式…一行
    例:氏名、住所など
      
  • 段落…複数の行に対応
    例:連絡事項や感想欄用

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